{"id":1540,"date":"2017-04-06T14:00:47","date_gmt":"2017-04-06T12:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/?p=1540\/"},"modified":"2017-02-22T08:43:35","modified_gmt":"2017-02-22T07:43:35","slug":"elektronische-kontoauszuege-so-muessen-sie-aufbewahrt-und-archiviert-wer-den","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/de\/2017\/04\/06\/elektronische-kontoauszuege-so-muessen-sie-aufbewahrt-und-archiviert-wer-den\/","title":{"rendered":"Elektronische Kontoausz\u00fcge: So m\u00fcssen sie aufbewahrt und archiviert wer-den"},"content":{"rendered":"<h4>Immer mehr Banken \u00fcbermitteln Kontoausz\u00fcge in digitaler Form an ihre Kunden. Welche Regeln es rund um diese elektronischen Kontoausz\u00fcge hinsichtlich Aufbewahrung und Archivierung zu beachten gilt, k\u00f6nnen Sie einem neuen Schreiben des Bayerischen Landesamts f\u00fcr Steuern entnehmen.<\/h4>\n<h4>Internes Kontrollsystem erforderlich<\/h4>\n<p>Elektronische Kontoausz\u00fcge werden wie elektronische Rechnungen grunds\u00e4tzlich steuerlich anerkannt. Allerdings muss der Steuerpflichtige den elektronischen Kontoauszug bei Eingang auf seine Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcfen und diese Pr\u00fcfung dokumentieren und protokollieren.<\/p>\n<h4>Beachten Sie die Aufbewahrungspflicht<\/h4>\n<p>Wird Ihnen der Kontoauszug elektronisch \u00fcbermittelt, muss er auch in dieser Form aufbewahrt werden. Die alleinige Aufbewahrung eines Ausdrucks auf Papier gen\u00fcgt also nicht.<\/p>\n<p>Welches System Sie f\u00fcr die Aufbewahrung verwenden, ist grunds\u00e4tzlich egal. Wichtig ist nur, dass die zum Einsatz kommenden DV- oder Archivsysteme den Anforderungen der Abgabenordnung, den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung und den Grunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff entsprechen. Das bedeutet insbesondere, dass die Unterlagen vollst\u00e4ndig, richtig und unver\u00e4nderbar sein m\u00fcssen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Dauer der Aufbewahrungspflicht m\u00fcssen die Daten dar\u00fcber hinaus gespeichert, gegen Verlust gesichert, maschinell auswertbar vorgehalten und bei einer Au\u00dfenpr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n<p>Diese Grunds\u00e4tze sind auch bei einer Gewinnermittlung nach der Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung zu beachten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Banken \u00fcbermitteln Kontoausz\u00fcge in digitaler Form an ihre Kunden. 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