Der Arbeitgeber hatte die Unterlagen, die den erkl\u00e4rten Fahrtkostenerstattungen zugrunde lagen, selbst erstellt. Dar\u00fcber hinaus waren die Fahrtkosten nicht in dem ausgewiesenen Umfang an die Arbeitnehmer ausgezahlt worden. Da die Nachweise nach Ansicht des Finanzamts nicht den steuerlichen Vorschriften entsprachen, sah es die Voraussetzungen f\u00fcr eine Steuerfreiheit der erstatteten Fahrtkosten nicht als gegeben an. Denn steuerfreie Reisekosten m\u00fcssen im Lohnkonto aufgezeichnet und durch entsprechende Unterlagen nachgewiesen werden.<\/p>\n
Das Finanzgericht entschied, dass Fahrtkostenerstattungen nur dann steuerfrei bleiben, wenn der Arbeitgeber zeitnah Unterlagen erstellt und aufbewahrt hat, anhand derer die \u00dcberpr\u00fcfung der Steuerfreiheit des ausgezahlten Fahrtkostenersatzes nachgepr\u00fcft werden kann. Das gilt auch, wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber \u00fcbereinstimmend best\u00e4tigen, dass Fahrtkosten einzeln abgerechnet und unterhalb der gesetzlich zul\u00e4ssigen Pauschbetr\u00e4ge erstattet wurden.<\/p>\n
Zwar ist es erlaubt, dass der Arbeitgeber steuerfrei ausgezahlte Betr\u00e4ge im Lohnkonto in einer Summe ausweist. Aus den zus\u00e4tzlich zum Lohnkonto zu f\u00fchrenden Unterlagen muss sich jedoch zweifelsfrei ergeben, f\u00fcr welche konkrete Dienstreise und in welcher H\u00f6he jeweils Aufwendungen f\u00fcr Fahrt- und \u00dcbernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen oder sonstige Nebenkosten erstattet wurden. Eine Sch\u00e4tzung der steuerfreien Reisekosten ist unzul\u00e4ssig.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Beruflich veranlasste Reisekosten darf ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern nur dann steuerfrei erstatten, wenn es nachpr\u00fcfbare Unterlagen im Lohnkonto gibt. Das gilt auch bei der Erstattung von Pauschalen. Hintergrund Der Arbeitgeber hatte die Unterlagen, die den erkl\u00e4rten Fahrtkostenerstattungen zugrunde lagen, selbst erstellt. Dar\u00fcber hinaus waren die Fahrtkosten nicht in dem ausgewiesenen Umfang an die Arbeitnehmer ausgezahlt […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1813","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"\n