Eine Wirtschaftspr\u00fcfer-\/Steuerberater-GmbH bildete eine R\u00fcckstellung in H\u00f6he von 85.000 EUR, und zwar f\u00fcr Aufwendungen, die f\u00fcr die 10-j\u00e4hrige Aufbewahrung von Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum entstanden. Die GmbH legte dabei je Mandant das pauschal an die DATEV zu zahlende Entgelt in H\u00f6he von 19,80 EUR pro Jahr zugrunde. Sie ber\u00fccksichtigte dar\u00fcber hinaus Abschl\u00e4ge f\u00fcr Mandanten, die ihre Daten auf einer Speicher-DVD sichern lie\u00dfen und auch f\u00fcr Mandatsbeendigungen innerhalb des 10-j\u00e4hrigen Aufbewahrungszeitraums. Die GmbH f\u00fchrte an, dass die Betr\u00e4ge mit den Mandantenhonoraren f\u00fcr die Buchf\u00fchrung und Erstellung des Jahresabschlusses abgegolten waren und nicht gesondert berechnet werden konnten.<\/p>\n
Das Finanzamt lehnte die Bildung einer R\u00fcckstellung ab. Das Finanzgericht wies die Klage ab, da eine entsprechende Aufbewahrungsverpflichtung nicht existierte.<\/p>\n
Steuerberater haben die Pflicht, die Handakten f\u00fcr die Dauer von 10 Jahren nach Beendigung eines Auftrags aufzubewahren. Diese Verpflichtung erlischt mit der \u00dcbergabe der Handakten an den Auftraggeber, sp\u00e4testens jedoch innerhalb von 6 Monaten, nachdem der Auftraggeber die Aufforderung des Steuerberaters erhalten hat, die Handakten in Empfang zu nehmen. Zu den Handakten geh\u00f6ren nur die Schriftst\u00fccke, die der Steuerberater aus Anlass seiner beruflichen T\u00e4tigkeit von dem Auftraggeber oder f\u00fcr ihn erhalten hat, nicht jedoch der Briefwechsel mit dem Mandanten, interne Notizen oder schriftliche Arbeitsergebnisse.<\/p>\n
Deshalb kam der Bundesfinanzhof zu dem Ergebnis, dass keine \u00f6ffentlich-rechtliche Aufbewahrungsverpflichtung gegeben war. Es handelte sich nicht um in der Handakte aufzubewahrende Daten, sondern um Arbeitsergebnisse, die die GmbH im Rahmen ihrer vertraglichen Verpflichtung erstellte und zur laufenden Mandatsbearbeitung aufbewahrte.<\/p>\n
Wenn der Berater aber Unterlagen des Mandanten aufbewahrt, die er herausgeben muss, kann dies keine r\u00fcckstellungsf\u00e4hige Verpflichtung begr\u00fcnden. Denn der Berater kann die Aufbewahrung durch Herausgabe an den Mandanten jederzeit beendigen.<\/p>\n
Es fehlte weiterhin an einer schriftlichen oder m\u00fcndlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Mandantendaten. Eine solche Verpflichtung ergab sich auch nicht aus einer \u201cst\u00e4ndigen \u00dcbung\u201d. Denn dass einige Mandanten die M\u00f6glichkeit nutzten, ihre Daten auf einer Speicher-DVD an sich zu nehmen, zeigte, dass die Archivierungspflicht nicht durchg\u00e4ngig bestand.<\/p>\n
Soweit die GmbH die Aufbewahrung der Unterlagen als Gegenleistung f\u00fcr den Fortbestand der Mandatsbeziehung verstand, w\u00fcrde ein schwebendes Dauergesch\u00e4ft vorliegen. Dieses lie\u00dfe angesichts des fortbestehenden Mandats und der daraus erwirtschafteten Verg\u00fctung eine Alimentation der Aufbewahrung erwarten und w\u00fcrde damit eine R\u00fcckstellung f\u00fcr die Aufbewahrungskosten ausschlie\u00dfen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wer die Daten von Mandanten und die Handakten in einem Rechenzentrum aufbewahren l\u00e4sst, muss wissen: Die Kosten daf\u00fcr sind nicht r\u00fcckstellungsf\u00e4hig, wenn keine entsprechende Aufbewahrungspflicht existiert. Hintergrund Eine Wirtschaftspr\u00fcfer-\/Steuerberater-GmbH bildete eine R\u00fcckstellung in H\u00f6he von 85.000 EUR, und zwar f\u00fcr Aufwendungen, die f\u00fcr die 10-j\u00e4hrige Aufbewahrung von Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum entstanden. Die GmbH legte dabei […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2914","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"\n