{"id":632,"date":"2016-01-22T17:41:03","date_gmt":"2016-01-22T16:41:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/de\/?p=632"},"modified":"2016-11-07T16:18:45","modified_gmt":"2016-11-07T15:18:45","slug":"fahrtenbuch-besprochene-kassetten-und-excel-tabellen-sind-nicht-ordnungsgemaess","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/de\/2016\/01\/22\/fahrtenbuch-besprochene-kassetten-und-excel-tabellen-sind-nicht-ordnungsgemaess\/","title":{"rendered":"Fahrtenbuch: Besprochene Kassetten und Excel-Tabellen sind nicht ordnungsgem\u00e4\u00df"},"content":{"rendered":"<h4>H\u00e4lt ein Steuerpflichtiger seine Fahrten auf Kassetten fest und werden diese anschlie\u00dfend in Excel-Tabellen \u00fcbertragen, sind die Anforderungen an ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch nicht erf\u00fcllt.<\/h4>\n<h4>Hintergrund<\/h4>\n<p>Der Kl\u00e4ger bekam von seinem Arbeitgeber einen Firmenwagen zur Verf\u00fcgung gestellt, den er auch privat nutzen durfte. Das Fahrtenbuch f\u00fchrte der Kl\u00e4ger in Form eines Diktierger\u00e4ts. Der Kl\u00e4ger diktiert zu Beginn einer Fahrt den Zweck der Fahrt, das Datum sowie den km-Stand und am Ende der Fahrt den km-Stand. Diese Ansagen werden anschlie\u00dfend zweimal w\u00f6chentlich in Excel-Dateien \u00fcbertragen. Die Bl\u00e4tter werden aufbewahrt und am Jahresende gebunden. Bei einer Lohnsteuer-Au\u00dfenpr\u00fcfung war der Pr\u00fcfer der Auffassung, dass weder die besprochenen Kassetten noch die Excel-Tabellen die Anforderungen an ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch erf\u00fcllen, und ermittelte den geldwerten Vorteil nach der 1 %-Regelung.<\/p>\n<h4>Entscheidung<\/h4>\n<p>Auch das Finanzgericht h\u00e4lt das diktierte Fahrtenbuch nicht f\u00fcr ordnungsgem\u00e4\u00df. Eine mithilfe eines Computerprogramms erzeugte Datei gen\u00fcgt den Anforderungen an ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch nur dann, wenn nachtr\u00e4gliche Ver\u00e4nderungen an den eingegebenen Daten nach der Funktionsweise des verwendeten Programms technisch ausgeschlossen sind oder zumindest in ihrer Reichweite in der Datei selbst dokumentiert und offen gelegt werden. Die Excel-Tabellen erf\u00fcllen die Anforderungen an ein Fahrtenbuch bereits deshalb nicht, weil sie das ganze Jahr \u00fcber als lose Bl\u00e4tter gesammelt und erst am Jahresende gebunden werden. Au\u00dferdem sind sie jederzeit \u00e4nderbar.<\/p>\n<p>Die vom Kl\u00e4ger besprochenen Kassetten stellen ebenfalls kein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch dar, weil auch sie jederzeit \u00e4nderbar sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>H\u00e4lt ein Steuerpflichtiger seine Fahrten auf Kassetten fest und werden diese anschlie\u00dfend in Excel-Tabellen \u00fcbertragen, sind die Anforderungen an ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch nicht erf\u00fcllt. Hintergrund Der Kl\u00e4ger bekam von seinem Arbeitgeber einen Firmenwagen zur Verf\u00fcgung gestellt, den er auch privat nutzen durfte. Das Fahrtenbuch f\u00fchrte der Kl\u00e4ger in Form eines Diktierger\u00e4ts. 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