{"id":848,"date":"2015-06-26T15:35:04","date_gmt":"2015-06-26T13:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/de\/?p=848"},"modified":"2016-11-07T18:23:54","modified_gmt":"2016-11-07T17:23:54","slug":"buchfuehrung-umfang-der-aufzeichnungspflicht-bei-pc-kassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerpraxis.net\/de\/2015\/06\/26\/buchfuehrung-umfang-der-aufzeichnungspflicht-bei-pc-kassen\/","title":{"rendered":"Buchf\u00fchrung: Umfang der Aufzeichnungspflicht bei PC-Kassen"},"content":{"rendered":"<h4>Durch die Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung sind Einzelh\u00e4ndler verpflichtet, s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle einzeln aufzuzeichnen \u2013 soweit dies zumutbar ist. Verwendet der Einzelh\u00e4ndler eine sog. PC-Kasse, sind alle damit bewirkten automatischen Einzelaufzeichnungen zumutbar.<\/h4>\n<p>A erzielte gewerbliche Eink\u00fcnfte aus dem Betrieb einer Apotheke. Sie war buchf\u00fchrungspflichtig und verwendete ein speziell f\u00fcr Apotheken entwickeltes PC-gest\u00fctztes Erl\u00f6serfassungssystem mit integrierter Warenwirtschaftsverwaltung. Damit wurden die Tageseinnahmen \u00fcber PC-Registrierkassen erfasst, dann durch Tagessummenbons ausgewertet und als Summe in ein manuell gef\u00fchrtes Kassenbuch eingetragen. A \u00fcbersandte zur Vorbereitung auf eine Au\u00dfenpr\u00fcfung dem Finanzamt eine CD mit den Daten des Kassensystems. Die Datei mit der Einzeldokumentation der Verk\u00e4ufe hatte sie allerdings zuvor entfernt. Daraufhin forderte der Pr\u00fcfer die A auf, auch die Daten \u00fcber die Warenverk\u00e4ufe vorzulegen.<\/p>\n<p>Das Finanzgericht entschied, dass das Finanzamt nicht berechtigt gewesen sei, Einsicht in die angeforderte Verkaufsdatei zu nehmen, weil A nicht verpflichtet gewesen sei, die von ihr get\u00e4tigten Verk\u00e4ufe im Einzelnen manuell oder auf einem Datentr\u00e4ger aufzuzeichnen.<\/p>\n<h4>Entscheidung<\/h4>\n<p>Der Bundesfinanzhof sah das anders und gab dem Finanzamt Recht. Weil A zur Aufzeichnung der einzelnen Verk\u00e4ufe sowie zur Aufbewahrung der Aufzeichnung verpflichtet gewesen sei, durfte das Finanzamt die A zur \u00dcberlassung der Kassendaten in elektronisch verwertbarer Form auffordern. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, B\u00fccher zu f\u00fchren und in diesen seine Handelsgesch\u00e4fte sowie die Lage seines Verm\u00f6gens nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung ersichtlich zu machen. Das bedeutet, dass grunds\u00e4tzlich jedes einzelne Handelsgesch\u00e4ft \u2013 einschlie\u00dflich der sich darauf beziehenden Kassenvorg\u00e4nge \u2013 einzeln aufgezeichnet werden muss. F\u00fcr Einzelaufzeichnungen in Einzelhandelsgesch\u00e4ften, in denen Waren von geringerem Wert an eine unbestimmte Vielzahl nicht bekannter und auch nicht feststellbarer Personen verkauft werden, gilt die Aufzeichnungspflicht im Rahmen des Zumutbaren. Nutzt ein Einzelhandelsgesch\u00e4ft allerdings ein elektronisches Kassensystem, das s\u00e4mtliche Kassenvorg\u00e4nge einzeln und detailliert aufzeichnet und speichert, kann sich der Einzelh\u00e4ndler sp\u00e4ter nicht darauf berufen, dass die Aufzeichnungsverpflichtung unzumutbar war. Er muss die vorhandenen Aufzeichnungen aufbewahren und sie dem Finanzamt im Rahmen einer Au\u00dfenpr\u00fcfung zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durch die Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung sind Einzelh\u00e4ndler verpflichtet, s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle einzeln aufzuzeichnen \u2013 soweit dies zumutbar ist. Verwendet der Einzelh\u00e4ndler eine sog. PC-Kasse, sind alle damit bewirkten automatischen Einzelaufzeichnungen zumutbar. A erzielte gewerbliche Eink\u00fcnfte aus dem Betrieb einer Apotheke. Sie war buchf\u00fchrungspflichtig und verwendete ein speziell f\u00fcr Apotheken entwickeltes PC-gest\u00fctztes Erl\u00f6serfassungssystem mit integrierter Warenwirtschaftsverwaltung. 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