Der Grund: Der Ausdruck stellt nur eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs dar; beweisrechtlich ist er einem origin\u00e4ren Papierkontoauszug nicht gleichgestellt.<\/p>\n
B\u00fccher und andere erforderliche Aufzeichnungen k\u00f6nnen grunds\u00e4tzlich auch auf Datentr\u00e4gern gef\u00fchrt werden. Die Form der Buchf\u00fchrung und das dabei angewandte Verfahren m\u00fcssen jedoch den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung (GoB) und ordnungsm\u00e4\u00dfiger DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme (GoBS) entsprechen. Diese Grunds\u00e4tze sind vor allem f\u00fcr den Fall der maschinellen Weiterverarbeitung der Kontoauszugsdaten zu beachten.<\/p>\n
Die ausschlie\u00dflich digitale Aufbewahrung setzt voraus, dass standardisierte Sicherheitsverfahren eingesetzt werden und die Verfahren und die vorhandenen Daten den Anforderungen hinsichtlich der Vollst\u00e4ndigkeit, Richtigkeit und Unver\u00e4nderbarkeit entsprechen.<\/p>\n
Gehen Unterlagen in digitaler Form ein, sind sie in dieser Form aufzubewahren. Innerhalb der Aufbewahrungsfrist d\u00fcrfen sie nicht ver\u00e4ndert oder gel\u00f6scht werden. Bei elektronischen Kontoausz\u00fcgen m\u00fcssen deshalb insbesondere folgende Kriterien erf\u00fcllt sein:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 W\u00e4hrend der Aufbewahrungsfrist m\u00fcssen die Daten jederzeit verf\u00fcgbar sein und unverz\u00fcglich lesbar gemacht werden k\u00f6nnen. Dies gilt auch f\u00fcr die gesetzlichgeregelten Befugnisse der Finanzbeh\u00f6rde (Datenzugriff).<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Die System- und Verfahrensdokumentation muss erkennen lassen, auf welche Weise elektronische Eingangsdokumente aufbewahrt, archiviert undweiterverarbeitet werden.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Das eingesetzte DV-Verfahren muss gew\u00e4hrleisten, dass alle Informationen, die einmal in den Verarbeitungsprozess eingef\u00fchrt worden sind, erfasst und zudem nicht mehr unterdr\u00fcckt oder ohne Kenntlichmachung \u00fcberschrieben, gel\u00f6scht, ge\u00e4ndert oder verf\u00e4lscht werden k\u00f6nnen. Bei origin\u00e4r digitalen Dokumenten muss hard- und softwarem\u00e4\u00dfig sichergestellt sein, dass eine Bearbeitung w\u00e4hrend des \u00dcbertragungsvorgangs auf das Speichermedium nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Der Buchf\u00fchrungspflichtige muss Verfahrenskontrollen zur \u00dcberpr\u00fcfung der Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sowie deren Best\u00e4tigungdurchf\u00fchren.<\/p>\n
Werden Kontoumsatzdaten an den Bankkunden in auswertbaren Formaten (z. B. als xls- oder csv-Datei) \u00fcbermittelt, dient dies in der Regel der maschinellen Weiterverarbeitung der Umsatzdaten im empfangenden System. Bei dieser Form der \u00dcbermittlung muss die Unver\u00e4nderbarkeit der empfangenen Daten von der Einspielung in das System bis zum erfassten und verarbeiteten Buchungssatz sichergestellt sein. Soweit also Kontoinformationen in digitaler Form an DV-gest\u00fctzte Buchf\u00fchrungssysteme \u00fcbermittelt werden, sind sie dort aber \u2013 z. B. in Form von Buchungssatzvorschl\u00e4gen \u2013 \u00e4nderbar oder unterdr\u00fcckbar, ist allein die digitale Aufbewahrung der xls- oder csv-Datei nicht ausreichend. Das eingesetzte System muss die Unver\u00e4nderbarkeit der Daten bis zur buchungsm\u00e4\u00dfigen Verarbeitung des Gesch\u00e4ftsvorfalls gew\u00e4hrleisten und dies muss auch in der Verfahrensdokumentation entsprechend beschrieben werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Banken \u00fcbermitteln Kontoausz\u00fcge an ihre Kunden zunehmend nur in digitaler Form. Da es sich hierbei um origin\u00e4r digitale Dokumente handelt, m\u00fcssen sie aufbewahrt werden. Der Ausdruck des elektronischen Kontoauszugs und die anschlie\u00dfende L\u00f6schung des digitalen Dokuments versto\u00dfen gegen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Der Grund: Der Ausdruck stellt nur eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs dar; beweisrechtlich ist […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-962","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"\n